Wenn du eine Anfrage erhältst, wird man dich um ein Angebot bitten. Viele Auftraggeber:innen müssen eigene Ausgaben und damit auch Aufträge nach Vergaberechten vergeben.

In einem solchen Angebot, das noch keiner Beauftragung entspricht, sollten folgende Punkte vorhanden sein.

Angebot

Checkliste zum Inhalt eines Angebots

• genaue Beschreibung des Angebotsgegenstands und der Leistungen auf Basis eines genauen Briefings
• Zeitaufwand. Verschiedene Phasen (z. B. Entwurf, Modellbau, Korrekturen, Abwicklung etc.) können mit verschiedenen Vergütungssätzen kalkuliert werden. Statt Stundensätzen können auch Tagessätze angegeben werden
• Bei einer klar definierten und überschaubaren Leistung ist auch eine pauschale Vergütung möglich (Werkvertrag)
• Material- und Organisationskosten
• Vermerk bezüglich der Umsatzsteuerpflicht bzw. -befreiung
• Angabe von (Abgabe-)Terminen
• Gültigkeitsdauer des Angebots
• Zahlungsmodalitäten
• Nutzungsrechte bestimmen, evtl. Verweis auf AGB

Je nach Absprache und Beauftragung kann deine Rechnung nach Übergabe des Leistungsgegenstands oder auch in Teilrechnungen bei dem:der Auftraggeber:in gestellt werden.

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Musterangebot

Hier noch ein Beispielgerüst dafür, wie ein fertiges Angebot in seinen rohen Bestandteilen aussehen kann. Als Designer*in solltest du aber auch hier natürlich darauf achten, dein Angebot so angenehm lesbar wie möglich zu gestalten.

musterangebot.pdf

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Rechnung